Informacje ogólne
Niniejsza polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy EverydaySubtle. Polityka ta uzupełnia informacje zawarte w Polityce prywatności i stanowi integralną część naszych zobowiązań dotyczących ochrony danych osobowych.
EverydaySubtle zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności.
Zasady przetwarzania danych
Zasada legalności
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każde przetwarzanie danych odbywa się na podstawie jednej z następujących przesłanek: zgody użytkownika, wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu.
Zasada minimalizacji danych
Zbieramy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów. Nie przetwarzamy danych w zakresie wykraczającym poza to, co jest konieczne do osiągnięcia zamierzonych celów.
Zasada celowości
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach, które zostały określone i przekazane użytkownikowi przed rozpoczęciem przetwarzania. Nie wykorzystujemy danych do celów innych niż te, które zostały wskazane.
Zasada przejrzystości
Zapewniamy użytkownikom pełną przejrzystość dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych. Informujemy o celach przetwarzania, podstawach prawnych, okresie przechowywania oraz prawach przysługujących użytkownikom.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu
Przetwarzanie danych kontaktowych
Dane przekazane przez formularz kontaktowy, w tym imię, nazwisko, adres email i numer telefonu, są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania użytkownika. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez wypełnienie i przesłanie formularza.
Przetwarzanie danych technicznych
Dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i informacje o urządzeniu, są przetwarzane automatycznie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy, analizy statystycznej oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Przetwarzanie danych z plików cookie
Dane zbierane za pomocą plików cookie są przetwarzane zgodnie z ustawieniami użytkownika. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce plików cookie.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Pracownikom i współpracownikom EverydaySubtle upoważnionym do przetwarzania danych
- Dostawcom usług technicznych i hostingowych, którzy wspierają działanie platformy
- Organom państwowym, gdy jest to wymagane przepisami prawa
- Innym podmiotom, wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Transfer danych poza obszar gospodarczy
W przypadku transferu danych osobowych poza obszar, w którym działa EverydaySubtle, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z obowiązującymi przepisami. Transfer odbywa się wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług lub gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu przetwarzania:
- Dane kontaktowe z formularza: do momentu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody
- Dane techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy statystycznej
- Dane z plików cookie: zgodnie z ustawieniami użytkownika i rodzajem pliku cookie
- Dane wymagane przepisami prawa: przez okres określony w przepisach
Po upływie okresu przechowywania dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób
- Regularne przeglądy i aktualizacje systemów bezpieczeństwa
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
Prawa użytkownika w zakresie przetwarzania danych
Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych
- Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego
Realizacja praw użytkownika następuje w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, chyba że żądanie jest szczególnie złożone lub dotyczy dużej liczby żądań, wówczas termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
Kontakt w sprawach przetwarzania danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub pytań związanych z niniejszą polityką, prosimy o kontakt:
- Email: [email protected]
- Telefon: +1 (713) 908-0654
- Adres: 719 Prairie St, Houston, TX 77002, Stany Zjednoczone
Aktualizacje polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki przetwarzania danych w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych lub zmian w przepisach prawnych. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie, a użytkownicy zostaną poinformowani o znaczących modyfikacjach.